2024-06-25 09:19:02 云南省民族商會(huì)504
根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》《云南省社會(huì)組織信息公開(kāi)暫行辦法》《云南省民族商會(huì)信息公開(kāi)制度》,為增強(qiáng)本會(huì)的透明度和公開(kāi)程度,維護(hù)本會(huì)與社會(huì)各界之間的良好關(guān)系,及時(shí)準(zhǔn)確地公開(kāi)辦會(huì)信息勢(shì)在必行。特制定本方案。
一、重要意義
加強(qiáng)云南省民族商會(huì)信息公開(kāi)工作的組織工作,及時(shí)準(zhǔn)確公開(kāi)辦會(huì)信息,提升影響力及規(guī)范性,扎實(shí)做好信息公開(kāi)工作,要以國(guó)家法律法規(guī)為依據(jù),以建設(shè)行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明的辦會(huì)為目標(biāo),全面實(shí)施商會(huì)政務(wù)公開(kāi),改進(jìn)作風(fēng)、轉(zhuǎn)變職能,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部管理運(yùn)行的監(jiān)督,體現(xiàn)“民主、公開(kāi)、公平、公正、規(guī)范”的辦會(huì)原則,提高依法辦會(huì)和辦事效率,促進(jìn)本會(huì)發(fā)揮政治引領(lǐng)作用。
二、基本原則
⑴堅(jiān)持按照國(guó)家法律法規(guī)和有關(guān)政策規(guī)定依法公開(kāi)的原則。
⑵堅(jiān)持圍繞《云南省社會(huì)組織信息公開(kāi)暫行辦法》的原則。
⑶堅(jiān)持全面真實(shí)反映云南省民族商會(huì)內(nèi)部決策流程的原則。
⑷堅(jiān)持經(jīng)得住檢驗(yàn),經(jīng)得住審查,經(jīng)得住社會(huì)質(zhì)疑的原則。
⑸方便會(huì)員單位知情權(quán),有利于會(huì)員行使監(jiān)督權(quán)力的原則。
⑹不折不扣將代表大會(huì)、理事會(huì)議程進(jìn)行公開(kāi)規(guī)范的原則。
⑺一切決策嚴(yán)格按照有議程、有表決、有紀(jì)要的原則公開(kāi)。
⑻所有會(huì)員單位數(shù)量、信息及會(huì)費(fèi)收入和使用公開(kāi)的原則。
⑼一切收入、贊助、捐贈(zèng)必須按月、按年公示公開(kāi)的原則。
三、公開(kāi)內(nèi)容
⑴云南省民族商會(huì)換屆流程公開(kāi)。嚴(yán)格按照《云南省民政廳關(guān)于印發(fā)<云南省社會(huì)團(tuán)體換屆選舉工作指引(試行)>的通知》(云民發(fā)〔2021〕190號(hào))文件要求公開(kāi)換屆流程。
⑵會(huì)員代表大會(huì)流程/議程公開(kāi)。召開(kāi)會(huì)員代表大會(huì),從籌備開(kāi)始至大會(huì)結(jié)束,從會(huì)員代表到所有會(huì)員,全部議程、決策、表決、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、新聞稿按照保密要求分類公開(kāi)。
⑶理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)流程/議程公開(kāi)。召開(kāi)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì),從會(huì)議通知、參會(huì)人員到結(jié)束,從理事到所有會(huì)員,全部議程、決策、表決、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、新聞稿按照保密要求分類公開(kāi)。
⑷黨支部、監(jiān)事會(huì)會(huì)議流程/議程公開(kāi)。召開(kāi)黨支部、監(jiān)事會(huì)會(huì)議,從會(huì)議通知、參會(huì)人員到結(jié)束,從黨員到監(jiān)事,再到所有會(huì)員,全部議程、決策、表決、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、新聞稿分類公開(kāi)。
⑸云南省民族商會(huì)歷年歷屆工作報(bào)告公開(kāi)。歷年歷屆理事會(huì)工作報(bào)告、監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告、黨支部工作報(bào)告、財(cái)務(wù)工作報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、年度檢查報(bào)告,歷任理事長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、黨支部書(shū)記述職報(bào)告,按照保密要求分類公開(kāi)。
⑹機(jī)構(gòu)設(shè)置、決策公開(kāi)、執(zhí)行公開(kāi)、管理公開(kāi)、結(jié)果公開(kāi)。秘書(shū)處各部門機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員情況公開(kāi)。所有決策公開(kāi)、執(zhí)行公開(kāi)、管理公開(kāi)、結(jié)果公開(kāi),包括會(huì)議議程、結(jié)果、簡(jiǎn)報(bào)、新聞。所有文件通知、內(nèi)部管理情況、制度建設(shè)等全部公開(kāi)。
⑺財(cái)務(wù)公開(kāi)。會(huì)費(fèi)收入、會(huì)費(fèi)使用公開(kāi)。所有收入、贊助、捐贈(zèng)按月公開(kāi)。所有會(huì)員單位名錄分類公開(kāi),建立會(huì)員單位分級(jí)制。
⑻管理公開(kāi)。向社會(huì)公開(kāi)內(nèi)部管理和領(lǐng)導(dǎo)班子廉潔自律情況,包括:人事管理、員工福利待遇分配和負(fù)責(zé)人個(gè)人重大事項(xiàng)等情況。
四、公開(kāi)的形式和標(biāo)準(zhǔn)
㈠公開(kāi)形式
⑴建立政務(wù)公開(kāi)欄。實(shí)行政務(wù)公開(kāi)掛牌上崗、掛牌辦公、掛牌服務(wù),通過(guò)政務(wù)公開(kāi)欄、辦事指南、服務(wù)指南等形式公開(kāi)政務(wù)。對(duì)外公開(kāi)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)權(quán)限、辦事依據(jù)、辦事程序、辦事結(jié)果。
⑵通過(guò)會(huì)議和文件公開(kāi)。對(duì)于一些只適合在一定范圍公開(kāi)的內(nèi)容,可采取會(huì)議和文件的形式公開(kāi),防止服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)官僚主義和形式主義。對(duì)會(huì)員關(guān)心的、與會(huì)員利益密切相關(guān)的疑難雜癥,應(yīng)通過(guò)召開(kāi)座談會(huì)等方式協(xié)調(diào)解決。
⑶通過(guò)云南省民族商會(huì)官方媒體公開(kāi)。對(duì)于適宜在全社會(huì)范圍公開(kāi)的內(nèi)容,可在“云南省民族商會(huì)微信公眾號(hào)”、“云南省民族商會(huì)微平臺(tái)”、“云南省民族商會(huì)官方網(wǎng)站”公開(kāi)。把所有“云南省民族商會(huì)官方媒體”建成方便會(huì)員單位辦事和會(huì)員單位行使知情權(quán)的窗口,建成商會(huì)與會(huì)員單位聯(lián)系溝通的橋梁和紐帶。
⑷通過(guò)宣傳媒體公開(kāi)。對(duì)一些涉及面廣、需告知廣大會(huì)員的有關(guān)政務(wù)事項(xiàng),及時(shí)在報(bào)紙、廣播、電視臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)等媒體上公開(kāi)播報(bào)。
㈡公開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)
⑴公開(kāi)內(nèi)容要全面、真實(shí)、準(zhǔn)確,注重時(shí)效,及時(shí)更新。
⑵公開(kāi)形式規(guī)范、簡(jiǎn)明、實(shí)用。在辦公地點(diǎn)顯要位置以圖板、電子顯示屏、辦事服務(wù)指南等形式將組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)權(quán)限、辦事依據(jù)、辦事程序、辦事結(jié)果進(jìn)行公開(kāi)。
⑶建立健全主動(dòng)公開(kāi)制度、檢查考核制度、監(jiān)督評(píng)議制度和責(zé)任追究制度;建立推行政務(wù)公開(kāi)責(zé)任機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制和糾錯(cuò)機(jī)制。
⑷實(shí)施政務(wù)公開(kāi)后,辦事程序簡(jiǎn)化、辦事效率提高、工作作風(fēng)轉(zhuǎn)變,依法服務(wù)水平提高,會(huì)員單位滿意率不斷上升。
五、保障措施
㈠加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。為確保信息公開(kāi)工作的順利實(shí)施,成立信息公開(kāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在商會(huì)辦公室,負(fù)責(zé)信息公開(kāi)的綜合協(xié)調(diào)、考核評(píng)定、監(jiān)督檢查等項(xiàng)工作。
㈡加強(qiáng)監(jiān)督檢查,建立保障機(jī)制。建立責(zé)任制度,對(duì)信息公開(kāi)商會(huì)日程工作實(shí)績(jī)考核目標(biāo)的內(nèi)容,進(jìn)行定期考核評(píng)議和檢查驗(yàn)收。
㈢注重實(shí)效,嚴(yán)明獎(jiǎng)懲。信息公開(kāi)工作要從實(shí)際出發(fā),始終遵循全面真實(shí)、及時(shí)方便、注重實(shí)效的原則,采取事前、事中、事后公開(kāi)相結(jié)合,長(zhǎng)期公開(kāi)、定期公開(kāi)和及時(shí)公開(kāi)相結(jié)合,法定公開(kāi)和主動(dòng)公開(kāi)相結(jié)合的方式進(jìn)行。把信息公開(kāi)作為日??己嗽u(píng)比的重要內(nèi)容。
六、職責(zé)分工
建立健全信息公開(kāi)制度,負(fù)責(zé)信息公開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)的制定、調(diào)整及其他日常工作。信息公開(kāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)檔案整理分組、圖片視頻分組、網(wǎng)站欄目分組、信息糾錯(cuò)分組、新媒體運(yùn)作組五個(gè)專業(yè)分組。
⑴負(fù)責(zé)商會(huì)信息公開(kāi)工作總體規(guī)劃、重大事項(xiàng)的審核與決策。
⑵負(fù)責(zé)推進(jìn)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督商會(huì)信息公開(kāi)工作。
⑶負(fù)責(zé)商會(huì)信息公開(kāi)工作的制度建設(shè),并組織編寫商會(huì)信息公開(kāi)指南、信息公開(kāi)目錄、制度建設(shè)和信息公開(kāi)工作年度報(bào)告。
⑷承辦商會(huì)信息公開(kāi)事宜,對(duì)擬公開(kāi)的商會(huì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、保密性進(jìn)行嚴(yán)格審查,及時(shí)發(fā)布、更新商會(huì)信息。
⑸及時(shí)提出召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議的意見(jiàn)和建議。
⑹定期召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,落實(shí)信息公開(kāi)工作職責(zé),細(xì)化信息公開(kāi)工作任務(wù)分解,及時(shí)協(xié)調(diào)解決信息公開(kāi)工作中存在的問(wèn)題。
⑺組織對(duì)信息公開(kāi)工作責(zé)任主體人員進(jìn)行網(wǎng)上巡查糾錯(cuò)。
七、獎(jiǎng)懲措施
信息公開(kāi)工作考核納入商會(huì)月度、年度績(jī)效考核及薪資。辦公室根據(jù)考核等次,每周五進(jìn)行一次考核,每月30日總結(jié)考核。
⑴工作計(jì)劃。嚴(yán)格按照商會(huì)官方網(wǎng)站欄目進(jìn)行分類歸類、檔案補(bǔ)充和資料上傳。制定每日、每周、每月工作量及目標(biāo)。
⑵考核標(biāo)準(zhǔn)。按照分工職責(zé)和工作計(jì)劃,辦公室將針對(duì)分組和個(gè)人每周進(jìn)行考核,對(duì)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成每周工作任務(wù)的分組和個(gè)人給予“合格”考評(píng),對(duì)高質(zhì)量超額完成每周工作任務(wù)的分組和個(gè)人給予“優(yōu)秀”考評(píng),對(duì)按時(shí)、按量但低質(zhì)量完成每周工作任務(wù)的分組和個(gè)人給予“基本合格”考評(píng),對(duì)未按時(shí)、安質(zhì)、按量完成每周工作任務(wù)的分組和個(gè)人給予“不合格”考評(píng)。
⑶獎(jiǎng)懲措施。根據(jù)考評(píng)結(jié)果,對(duì)被評(píng)為“優(yōu)秀”等次的分組和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效,進(jìn)行月度獎(jiǎng)勵(lì)和年度獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)被評(píng)為“合格”等次的分組和個(gè)人不予評(píng)定績(jī)效,對(duì)被評(píng)為“基本合格”等次的分組和個(gè)人予以通報(bào)批評(píng),對(duì)被評(píng)為“不合格”等次的分組和個(gè)人給予處罰。
(本標(biāo)準(zhǔn)化在第三屆理事會(huì)第八次會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)通過(guò))
云南省民族商會(huì)
2024年6月25日